Das Institut für Stadtgeschichte sammelt nicht nur die in der städtischen Verwaltung anfallenden Akten. Um das historische Erbe der Stadt möglichst umfassend darstellen zu können, sammelt das Archiv darüber hinaus alle für die Geschichte der Stadt relevanten Dokumentationsmaterialien. Aus der Politik, dem Alltagsleben und seinen unterschiedlichen gesellschaftlichen Erscheinungsformen soll das festgehalten werden, was der Überlieferung an die Nachwelt für wert befunden wird.
Sammlungen

Postkarte zur Einfuhrmesse vom 1. bis 15. Oktober 1919
Die Palette reicht von ganzen Archiven von Firmen, Vereinen oder Privatpersonen über einzelne Plakate, Pläne, Postkarten oder Fotografien, aber auch Chroniken oder Manuskripte bis hin zu Filmen oder Videos. Da es sich um die unterschiedlichsten Materialien handelt, wurden die Bestände in einer Abteilung zusammen gefaßt, die den Namen „Sammlungen“ trägt:
- Das Sachgebiet Zeitgeschehen faßt die Ortsgeschichtliche Sammlung S3 (ca. 27.500 Sammelmappen mit Zeitungsausschnitten und anderen Schriftstücken), die Zeitungen und Zeitschriften (ca. 550 Titel) sowie die Plakatsammlung (ca. 27.000 Stück) zusammen.
- Zum Sachgebiet Personenbezogene Sammlungen zählen die Sammlung Personengeschichte S2 mit ca. 17.500 Mappen, die Informationen zu Persönlichkeiten des 19. und 20. Jahrhunderts bieten, sowie eine Porträtsammlung mit 18.000 Abbildungen.
- In der Kartensammlung mit ihren ca. 70.000 Blättern werden Materialien zur Entwicklung der Stadt Frankfurt einschließlich der nahen Umgebung gesammelt.
- Die Postkartensammlung setzt sich aus über 15.000 Postkarten und 110 Leporellos zusammen.
- Das Sachgebiet Audiovisuelle Medien umfaßt etwa 2.500 Filme, Videokassetten und Tonaufzeichnungen. Dazu kommen ca. 2 Millionen Fotomotive sowie rund 70.000 Dias (Stadtbilder, Zeitbilder sowie Fotosammlungen einzelner Fotografen).
- Neben dem Aufbau der Personenbezogenen Sammlung bemüht sich das Institut auch darum, die Nachlässe bedeutender Frankfurter Persönlichkeiten zu sichern. Derzeit werden über 400 Nachlässe verwaltet.
- Das Frankfurter Wirtschaftsarchiv sammelt und erschließt bedeutende Frankfurter Firmen- und Verbandsarchive. Zur Zeit werden 40 Archive verwahrt und betreut.
- Um auch die Bereiche abzudecken, in denen sich Menschen politisch, kulturell oder sozial engagieren, werden Archive von Vereinen und Vereinigungen akquiriert. Zur Zeit befinden sich über 100 Archive in den Beständen des Instituts für Stadtgeschichte.

Postkarte zur Internationalen Luftschifffahrtsausstellung 1909
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